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EXECUTIVE ASSISTANT


Societa: Experis
Sede di lavoro: Regione Lombardia - Milano città

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Luogo di lavoro:Milano

Disponibilità:Assunzione diretta

Tipologia:Full Time

Codice annuncio:500165829

Nome filiale:F&A - EXPERIS MILANO

Numero di candidati ricercati:1

Settore: Finance & Accounting

Azienda: Our client is one of the most relevant company in professional services

Our client is one of the most relevant company in professional services, we are looking for one Executive Assistant The candidate will be in charge of the following activities: manage and maintain calendar coordinate point-to-point travel needs (car, flight, hotel, etc.) answer busy phone including client calls, lead calls and a wide variety of general administrative calls organize and schedule client and internal meetings prepare weekly timesheet and expense reports copy, print, collate, bind, and distribute case-related materials as required type letters, slide decks, memoranda, etc. develop working relationships with clients and client assistants to facilitate the information flow and scheduling process coordinate committee meetings, arrange conference bridges, reserve conference rooms, organize food service serve as a communication link amongst case team members assistance with personal tasks team with other Executive Assistants and provide back-up assistance as needed team with Inviolate Team in maintaining a centralized electronic filing system for case-related materials maintain quality control by proofing work for errors, consistency, and format in accordance with established guidelines maintain highest levels of internal and external confidentiality. The ideal candidate has excellent skills in Outlook, Word, PowerPoint and Excel, excellent communication skills (written and oral), excellent level of written and spoken English, University degree is a plus, and 3/4 years administrative experience, preferably at a professional services firm. We are looking for candidates with good presence and personal presentation, positive attitude, confident and friendly personality. They also need to be able to handle highly sensitive/confidential material and information appropriately, to communicate effectively with all levels of staff and clients and to act autonomously and respond to situations appropriately.

Manpower è una compagnia eticamente responsabile. Il servizio è gratuito. I candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n.198/2006) sono invitati a leggere l'informativa Privacy su www.manpower.it Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04. www.manpower.it

Codice annuncio: NT000204CE

Annunci sponsorizzati


12/18/2017 02:26:47 AM
Sede di lavoro: Regione Lombardia - Milano città

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- Il presente annuncio si rivolge ai candidati di ambo i sessi (L. 903/77). I candidati potranno inviare la propria risposta rilasciando specifica autorizzazione ai sensi del D. lgs. sulla Privacy (n° 196/03) al trattamento dei dati personali.
- La società che pubblica questo annuncio si impegna, laddove richiesto, ai sensi dell'articolo 13 del d.lgs. 196/2003, a trattare i dati personali forniti in sede di invio della candidatura, unicamente per la gestione delle procedure di selezione del personale da parte della società stessa, anche tramite l'utilizzo di procedure informatizzate, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità.
- A chi risponderà è chiaramente riconosciuto anche il diritto, di cui all'articolo 7 del citato d.lgs., di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l'aggiornamento e la cancellazione, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi, rivolgendo le richieste al riferimento citato nell’annuncio o, in mancanza di esso direttamente alla società, che ha pubblicato la ricerca, quale referente per il trattamento dei dati forniti.
- In osservanza del DLGS 216/03 del 2003 e del DLGS 276/03 del 2003 questo annuncio è rivolto ai candidati di tutte le età. Se sono state inserite nell'annuncio indicazioni circa l'età dei candidati, che non siano dettate da cause di forza maggiore, sono da considerare un errore per cui non è necessario tenerne conto. In questa eventualità è sufficiente segnalare la cosa al sito per ottenere una pronta correzione.



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