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LEGAL SECRETARY, DISPUTE RESOLUTION


Societa: Manpower S.r.l.
Sede di lavoro: Regione Lombardia - Milano città

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Luogo di lavoro:Città Metropolitana di Milano

Disponibilità:

Tipologia:Full Time

Codice annuncio:500216389

Nome filiale:MOC - MILANO

Numero di candidati ricercati:1

Azienda: Global law firm

For our client , global law firm we are hiring a Legal Secretary, Dispute Resolution:
The Role :
Technical Ability : to produce and amend documents with speed and accuracy including the ability to process
electronic dictation,to format, paginate, number and present documents in the format required,
To proof read all work, checking for spelling and grammar,to be a user of key software packages, (i.e. Word/PowerPoint/Excel) and take responsibility for any
training , to improve relevant skills needed to meet the needs of the business,
To proactively work with the fee earners to ensure relevant documentation is produced to meet
clients expectations and deadlines,
To produce power point and other presentations and marketing materials
File management,
Manage diaries of allocated fee earners in Microsoft Outlook to include: Making appointments,
Arranging meetings/conferences, Sending and responding to invites,booking restaurants, taxis etc,
To prepare papers for meetings and deal with any necessary paperwork etc. following meetings
attended by fee earners,
This particular role requires a high level of expertise in making and amending global travel
arrangements as requested by the fee earner to include:
Preparing itinerary,
Booking hotels,
Booking flights,
Arranging cash/currency/visa/passport etc
Process expense claims, payment requisition forms, returned advances,
To maintain and update client and other relevant contact details on CMS/Connect database,
To process all forms including new client form, new matter form, money laundering form etc,
To make sure that all electronic filing and paper-based filing is up to date and maintained at regular
intervals,
To assist in the production of pitches speeches and other marketing materials,
To assist in bundling and other hearing preparations,
To keep billing files up to date,
To carry out photocopying and scanning as required.
Professional Skills
To manage a varied work load, balancing different demands and deadlines,.,
To provide full support to fee earners in the full range of activities that are performed and to carry out
any other duties as reasonably requested,
To respond to internal and external telephone enquiries politely and professionally and take accurate
telephone messages (name/number/company), passing them on to the relevant fee earners etc,
To support other members of the secretarial team and to provide cover as and when necessary to
ensure that work is completed to a high standard and meets the required deadlines.
Skills and Experience Required
English Language GCSE or equivalent
Track record of working for a international law firm
experience in disputes work, preferably including both arbitration and litigation
Accurate and computer literate
Ability to use initiative/problem solve
Organised with an ability to meet deadlines
Pro-active and positive with an ability to build working relationships
Strong communication skills and telephone techniques
Ability to work as part of a team
Confident and professional with an ability to use own judgment
Flexible with an ability to work outside core hours if required

Manpower è una compagnia eticamente responsabile. Il servizio è gratuito. I candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n.198/2006) sono invitati a leggere l'informativa Privacy su www.manpower.it Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04.

Codice annuncio: NT00141992

Annunci sponsorizzati


12/12/2018 02:17:46 AM
Sede di lavoro: Regione Lombardia - Milano città

Rispondere attraverso l'apposito modulo presente sul nostro sito Telefono e informazioni


- Il presente annuncio si rivolge ai candidati di ambo i sessi (L. 903/77). I candidati potranno inviare la propria risposta rilasciando specifica autorizzazione ai sensi del regolamento Europeo sulla Privacy (UE 2016/679) al trattamento dei dati personali.
- La società che pubblica questo annuncio si impegna, laddove richiesto, a trattare i dati personali forniti in sede di invio della candidatura, unicamente per la gestione delle procedure di selezione del personale da parte della società stessa, anche tramite l'utilizzo di procedure informatizzate, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità, il candidato potrà rivolgersi al Titolare per l’accesso ai propri dati e per l’esercizio dei diritti di cui al Regolamento UE 2016/679.
- In osservanza del DLGS 216/03 del 2003 e del DLGS 276/03 del 2003 questo annuncio è rivolto ai candidati di tutte le età. Se sono state inserite nell'annuncio indicazioni circa l'età dei candidati, che non siano dettate da cause di forza maggiore, sono da considerare un errore per cui non è necessario tenerne conto. In questa eventualità è sufficiente segnalare la cosa al sito per ottenere una pronta correzione.



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P.IVA e Codice Fiscale: 13282090151



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